Präambel

Anlass dieser Mitteilung ist die gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: EU-DSGVO) ab dem 25.05.2018 wirksame Informationspflicht gegenüber allen jetzigen und zukünftigen Mitgliedern des Feuerwehrvereines Frankenberg/Sa.

Art. 13 regelt dabei die Informationspflicht im Falle der Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person. Art. 14 hingegen betrifft die Erhebung solcher Daten nicht bei der betroffenen Person.

Letzteres ist in unserem Verein grundsätzlich ausgeschlossen, so dass Art. 14 keine Anwendung findet.

1. Datenverarbeiter

Verantwortlicher:

Freiwillige Feuerwehr Frankenberg/Sa. e.V.,
An der Feuerwache 5 in 09669 Frankenberg/Sa.,
vertreten durch den Vorsitzenden

Betriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r:

Da weniger als 10 Personen im Verein mit personenbezogenen Daten umgehen und diese verarbeiten, ist nach EU-Datenschutzgrundverordnung kein Datenschutzbeauftragter erforderlich. Veröffentlichungen des Vereines finden über die Homepage der Freiwilligen Feuerwehr Frankenberg/Sa. statt.

2. Verarbeitungsrahmen

Zwecke:

Personenbezogene Daten im Rahmen unseres Vereines verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung von Vereinsinformationen an Mitglieder des Vereines, Kassengeschäften in Bezug auf Mitgliedsbeiträge, Jubiläen und Einladungen zu Vereinsveranstaltungen.

Kategorien:

Name des Mitglieds, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Telefon, Datum Hochzeit, FFW-Mitglied Eintrittsdatum, Bankverbindung

Quellen:

Wir verarbeiten nur Daten, die uns die betroffene Person für den jeweiligen Zweck übermittelt oder die die betroffene Person allgemein zugänglich veröffentlich hat. In beiden Fällen gehen wir davon aus, dass der Verarbeitung durch uns zugestimmt wird.

Dauer:

Alle personenbezogenen Daten werden lediglich für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein bzw. gemäß den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend vollständig gelöscht.

Rechtsgrundlagen:

Die vorgenannten Zwecke basieren auf EU-DSGVO Art. 6 Nr. 1 lit. b (Vertragserfüllung),

Die Nutzung der Quellen auf EU-DSGVO Art. 6 Nr. 1 lit. a (Einwilligung).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte ohne vorherige Zustimmung der betroffenen Person findet nicht statt. In akzeptierten Fällen weisen wir die Dritten darauf hin, dass die Verarbeitung nur zum freigegebenen Zweck und im gesetzlichen Rahmen erfolgen darf.

4. Betroffenenrechte

Gemäß EU-DSGVO Art. 13 Nr. 2 lit. b und c hat die betroffene Person das Recht, ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen sowie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragung zu verlangen.

Widerrufe sind urschriftlich an die

Freiwillige Feuerwehr Frankenberg/Sa. e.V.,
An der Feuerwache 5
09669 Frankenberg/Sa.

zu richten.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang des Widerspruchs einwilligungsgemäß erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt hiervon unberührt.

Des Weiteren besteht nach EU-DSGVO Art. 13 Nr. 2 lit. d das Recht zur Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Herr Andreas Schurig
Devrientstraße 5
01067 Dresden

Telefon 0351-85471101
Telefax 0351-85471109
E-Mail saechsdsb@slt.sachsen.de

Im Sinn der EU-DSGVO verpflichten wir uns, die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das im Rahmen unserer Vereinsbeziehungen unumgängliche Minimum zu begrenzen und mit den anvertrauten Daten fair und transparent umzugehen.

Widerrufsfolgen: Die Mitgliedschaft in unserem Verein kann allerdings gestört oder unmöglich werden, wenn uns diese notwendigen personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr zur Verfügung stehen. Laut EU-DSGVO Art. 13 Nr. 4 sind wir nur einmalig verpflichtet, Ihnen die vorstehenden Informationen zu übermitteln. Dieser Pflicht sind wir hiermit nachgekommen.

Freiwillige Feuerwehr Frankenberg/Sa. e.V.,
Frankenberg/Sa., 15.07.2020